Chuẩn bị kỹ tất cả các khâu, các bước chấm thi tốt nghiệp THPT

Trong những năm qua, ngành Giáo dục Bắc Giang liên tục nằm trong tốp dẫn đầu toàn quốc về kết quả thi tốt nghiệp THPT. Sở GDĐT Bắc Giang tổ chức Kỳ thi tốt nghiệp THPT năm 2023 theo đúng Quy chế thi và hướng dẫn của Bộ GD&ĐT, lấy kết quả thi để xét công nhận tốt nghiệp THPT năm 2023 và xét tuyển vào đại học.

Để kỳ thi được tổ chức nghiêm túc, trung thực, khách quan, công bằng, Sở GDĐT Bắc Giang đã tổ chức thanh tra/kiểm tra tất cả các khâu của kỳ thi, trong đó có khâu chấm thi theo hướng dẫn của Bộ GD&ĐT. Toàn tỉnh có tổng số 118.095 bài thi ở tất cả các phân môn (Ngữ văn: 20.890; Toán: 20.884; Vật lý: 5.002; Hóa học: 5.015; Sinh học: 4.964; Lịch sử: 15.906; Địa lý: 15.893; GDCD: 12.369; Ngoại ngữ: 17.172).

Giám đốc Sở GDĐT tỉnh đã ra quyết định thành lập các Ban của Hội đồng thi: Ban Thư ký, Ban coi thi; Ban làm phách bài thi tự luận; Ban chấm thi trắc nghiệm; Ban chấm thi tự luận. Các trường đã giới thiệu cán bộ, giáo viên tham gia chấm thi. Tất cả các nhân sự tham gia đều có phẩm chất, năng lực chuyên môn tốt và được học tập Quy chế thi, hướng dẫn chấm thi của Bộ GDĐT và Sở GDĐT. Trên cơ sở giới thiệu của đơn vị, Sở GDĐT đã lựa chọn đội ngũ nhân sự tham gia chấm thi bảo đảm thực hiện tốt nhiệm vụ được giao. Ngoài ra, Sở GDĐT đã tổ chức tuyên truyền, tập huấn cho lãnh đạo các đơn vị, lãnh đạo, thư ký làm nhiệm vụ chấm thi, đội ngũ làm công tác thanh tra/kiểm tra, bảo vệ của kỳ thi. Trước khi tổ chức chấm thi Hội đồng thi yêu cầu lãnh đạo các Ban chấm thi tổ chức tập huấn cho cán bộ, giáo viên, nhân viên… về Quy chế thi, quy trình chấm thi và các văn bản hướng dẫn về công tác chấm thi tốt nghiệp THPT năm 2023.

Căn cứ nhiệm vụ được giao, Ban chấm thi bài thi tự luận và Ban chấm thi bài thi trắc nghiệm đều đã phân công nhiệm vụ cụ thể cho các thành viên để triển khai công tác chấm thi. Khu vực chấm thi được chuẩn bị cơ sở vật chất, thiết bị, phương tiện phục vụ chấm thi theo quy định.

Khu vực chấm thi có tường bao quanh, cách biệt với nhà dân, có các phòng chấm thi, chấm kiểm tra, phòng thư ký, phòng làm việc chung, phòng làm việc của lãnh đạo Ban chấm thi; có đủ các trang thiết bị, phương tiện phòng cháy, chữa cháy… phục vụ cho chấm thi. Các phòng chấm thi được bố trí hợp lý và an toàn; số lượng cán bộ chấm thi, Công an, bảo vệ, nhân viên phục vụ đáp ứng yêu cầu quy định của Quy chế thi và hướng dẫn của ngành Giáo dục; phối hợp với lực lượng Công an để triển khai công tác an ninh, an toàn cho khu vực chấm thi, nhất là phòng bảo quản bài thi.

Phối hợp nhịp nhàng các bộ phận chấm thi tốt nghiệp THPT

Ban Thư ký Hội đồng thi gồm 18 người; Ban Chấm thi tự luận gồm 195 người: 01 trưởng ban, 04 phó trưởng ban, 182 cán bộ chấm thi (16 cán bộ thực hiện chấm kiểm tra), 05 công an, 01 y tế, 01 bảo vệ, 01 phục vụ; Ban Chấm thi trắc nghiệm gồm 23 người gồm: 17 người làm nhiệm vụ chấm; 02 giám sát; 03 công an; 01 bảo vệ; Đoàn Thanh tra công tác chấm thi tự luận gồm 09 người.

Công tác làm phách bài thi tự luận được triển khai từ 08 giờ ngày 30/6 đến khi hoàn thành nhiệm vụ; quy trình làm phách theo phương thức một vòng đảm bảo theo đúng Quy chế thi. Khu vực làm phách bảo đảm an ninh, an toàn; có 01 điện thoại cố định, có đủ phương tiện phòng cháy, chữa cháy và có công an bảo vệ liên tục 24 giờ/ngày; không có thiết bị thu phát thông tin; người tham gia làm phách không được mang các thiết bị thu phát thông tin vào khu vực làm phách. Chủ tịch Hội đồng thi quyết định phương thức làm phách số phách: Làm phách 1 (một) vòng. Ban Làm phách được cách ly triệt để trong suốt thời gian được tập trung làm phách cho đến khi hoàn thành chấm bài thi tự luận; Trưởng ban Làm phách trực tiếp thực hiện gieo phách bằng Phần mềm Hỗ trợ chấm thi của Bộ GDĐT. Việc gieo phách chỉ được thực hiện trong khu vực cách ly dưới sự chứng kiến của thanh tra.

Trưởng Ban chấm thi tự luận đã ban hành Kế hoạch số 59/KH-BCT ngày 30/6/2023 về Chấm thi tự luận Kỳ thi tốt nghiệp THPT năm 2023đảm bảo Quy trình, nội dung chấm thi bảo đảm chính xác, an toàn theo đúng quy định tại Điều 27 Quy chế thi; Hoàn thành việc chấm thi bảo đảm yêu cầu về chất lượng và tiến độ chấm thi; Bảo mật các thông tin của Ban Chấm thi trong suốt quá trình chấm thi; các điều kiện bảo đảm cho công tác chấm thi tại khu vực chấm thi được thực hiện theo các quy định tại Điều 24 Quy chế thi. Theo Kế hoạch số 59/KH-BCT: (1) Số lượng phòng: 01 phòng họp; 01 phòng bảo quản bài thi; 07 phòng chấm (trong đó có 01 phòng chấm kiểm tra); 02 phòng thống nhất điểm và 01 phòng y tế. Phòng họp, phòng bảo quản bài thi, phòng chấm thi và phòng thống nhất điểm bố trí gần nhau đảm bảo an toàn cho việc di chuyển, bảo quản bài thi. (2) Phòng họp Ban chấm thi có đủ bàn ghế cho 202 cán bộ tham gia chấm thi; 01 máy chiếu hắt (overhead); 01 màn chiếu; 01 bộ tăng âm, loa, mic. (3) Điều kiện để phòng bảo quản bài thi, chấm thi, thống nhất điểm đảm bảo công tác chấm thi: Có thiết bị phòng, chống cháy nổ, có đủ bàn ghế, ánh sáng; lắp đặt camera bao quát được toàn bộ hoạt động trong phòng, không kết nối internet, có lưu điện dự phòng hoạt động khi mất điện lưới, dung lượng lưu trữ dữ liệu camera đủ cho 21 ngày liên tục; thiết bị máy tính, máy quét bài thi và các thiết bị khác được lắp đặt đảm bảo theo đúng quy chế. + Công tác đảm bảo an toàn, an ninh trong khu vực chấm thi: Phối hợp với Công an phường Xương Giang bảo vệ an toàn Ban Chấm thi 24giờ/ngày; phân công nhiệm vụ cụ thể cho các đồng chí bảo vệ, Y tế, phục vụ Ban Chấm thi.

Thực hiện quy định về chấm thi bài thi tự luận, gồm: Đăng ký mẫu chữ ký, đóng túi và niêm phong Danh sách mẫu chữ ký của cán bộ chấm thi (CBChT); việc bố trí CBChT chấm lần thứ nhất và chấm lần thứ hai ở 2 phòng chấm khác nhau; Thực hiện chấm thi theo 2 vòng độc lập (Phiếu chấm cá nhân của CBChT lần thứ nhất chấm bài thi; việc ghi điểm của CBChT lần thứ hai chấm trên bài thi, Phiếu ghi điểm (Phụ lục V Hướng dẫn số 1523); thứ tự việc ghi điểm của cán bộ chấm 2, cán bộ chấm 1 và thư ký trên Phiếu ghi điểm; việc thực hiện nhiệm vụ kiểm tra, giám sát của Trưởng môn chấm thi với các CBChT trong tổ chấm thi; Thảo luận thống nhất điểm, điểm thống nhất của hai CBChT, việc quyết định điểm, ghi điểm của Trưởng môn chấm thi; việc xử lý các trường hợp bài thi phải chấm 3 lần; việc ghi biên bản kết luận kết quả chấm tập thể.

Ban chấm thi trắc nghiệm đã khai mạc, học hướng dẫn chấm bài thi trắc nghiệm từ 08 giờ 00 phút ngày 30/6/2023 tại khu khảo thí Sở GDĐT Bắc Giang (Khu vực chấm thi bảo đảm an ninh, an toàn, có đủ phương tiện phòng cháy, chữa cháy và có công an bảo vệ liên tục 24 giờ/ngày; bài thi trắc nghiệm được lưu trữ tại phòng xử lý và chấm bài thi trắc nghiệm). Phòng chứa bài thi, tủ, thùng chứa túi bài thi đảm bảo an toàn, chắc chắn, được khoá và niêm phong; có Camera an ninh giám sát, ghi hình các hoạt động tại phòng liên tục 24 giờ/ngày; có công an bảo vệ, giám sát liên tục 24 giờ/ngày. Trang bị gồm: 05 máy tính (01 máy chủ, 04 máy trạm), 04 máy quét, 01 máy in. Các thiết bị này được kiểm tra đảm bảo không gắn phương tiện thu phát thông tin, không có các phần mềm độc hại. Khu vực chấm thi trắc nghiệm được trang bị 01 điện thoại cố định theo quy định.

Công tác thanh tra chấm thi: Thanh tra Sở xây dựng hệ thống các quyết định trình Lãnh đạo ký, phê duyệt: Ban hành Kế hoạch thanh tra, kiểm tra công tác tổ chức Kỳ thi TN THPT năm 2023; Giám đốc Sở thành lập một đoàn thanh tra công tác chấm thi, gồm 12 thành viên: 01 Trưởng đoàn, 02 Phó đoàn, 01 thư ký, 08 ủy viên; thành lập tổ giám sát thực hiện việc giám sát Đoàn thanh tra chấm thi gồm 02 thành viên. Công tác thanh tra Ban Chấm thi trắc nghiệm, các ban của HĐT liên quan đến việc chấm bài thi trắc nghiệm: bảo quản, chấm bài thi trắc nghiệm (xử lý bài thi, chấm điểm, lưu đĩa, báo cáo về Bộ GDĐT): Giao, nhận bài thi từ HĐT; vận chuyển, bàn giao, bảo quản bài thi; việc niêm phong, mở niêm phong phòng và tủ, thùng chứa bài thi; việc niêm phong và bàn giao ổ cứng dữ liệu camera ghi hình trong khu vực chấm thi;  Đăng ký mẫu chữ ký, đóng túi và niêm phong Danh sách mẫu chữ ký của CBChT; Giao nhận bài thi, bảo quản bài thi tại phòng chấm thi trắc nghiệm; việc đóng mở niêm phong phòng, tủ chứa bài thi; Đối chiếu chữ ký mẫu và chữ ký trên túi bài thi;  Quét Phiếu TLTN (thực hiện theo từng phòng thi; cắt miệng túi bài thi; kiểm đếm, đối chiếu với số Phiếu TLTN ghi trên túi bài thi và Phiếu thu bài; chuyển Phiếu TLTN cho cán bộ kỹ thuật nạp vào máy quét; kiểm đếm, đóng lại túi và niêm phong);  Sao lưu toàn bộ dữ liệu ảnh quét (đã đựợc mã hóa) ra đĩa (CD0); việc niêm phong, bàn giao cho Chủ tịch HĐT và gửi về Bộ GDĐT;  Nhận dạng ảnh quét: việc chuyển dữ liệu ảnh bài làm của thí sinh thành kết quả dưới dạng văn bản (text) đã được mã hóa; việc xuất toàn bộ dữ liệu đã nhận dạng (dạng văn bản đã mã hóa) và ghi ra đĩa (CD1); việc niêm phong, bàn giao cho Chủ tịch HÐT và gửi về Bộ GD&ÐT;  Sửa lỗi kỹ thuật của bài thi, ghi biên bản sửa lỗi; việc bàn giao cho Trưởng ban Ban chấm thi trắc nghiệm; việc xuất toàn bộ dữ liệu đã nhận dạng sau đã sửa tất cả các lỗi (dạng văn bản đã mã hóa) và ghi đĩa (CD2); việc niêm phong, bàn giao cho Chủ tịch HĐT và gửi về Bộ GDĐT;  Mở niêm phong Đĩa Dữ liệu (đáp án) của Bộ GDĐT; việc nạp dữ liệu chấm từ Đĩa Dữ liệu vào Phần mềm Chấm thi trắc nghiệm; việc thực hiện chức năng chấm điểm của Phần mềm Chấm thi trắc nghiệm; việc xuất toàn bộ dữ liệu xử lý và kết quả chấm thi trắc nghiệm chính thức (đã mã hóa) từ Phần mềm Chấm thi trắc nghiệm và ghi đĩa (CD3); việc niêm phong, bàn giao cho Chủ tịch HĐT và gửi về Bộ GDĐT;  Niêm phong máy chủ chứa dữ liệu chấm thi trắc nghiệm và các máy tính đã được sử dụng để chấm thi.

“Thời hạn Bộ GDĐT yêu cầu các địa phương công bố điểm thi của thí sinh tham dự kỳ thi tốt nghiệp THPT năm 2023 vào đúng ngày 18/7/2023. Do đó, công tác chấm thi phải đảm bảo tính minh xác, chặt chẽ, đúng quy trình, đồng thời phải đúng tiến độ”.

Lưu Hải An - CVP, Sở GDĐT