"Kính gửi Sở GD&ĐT, em có học tại 1 trường tư thục. Em đã học gần hết học kì 1 lớp 11 ,nhưng do hoàn cảnh em phải nghỉ học đến nay (nghỉ 2 năm) em mới có điều kiện đi học lại nhưng do trường tư thục đó năm nay không có lớp 11 để em được theo học.Vì vậy em đã chuyển lên trường dân lập để theo học, nhưng khi em mang học bạ lên nộp thì trên trường dân lập nói là em còn thiếu giấy trúng tuyển vào lớp 10 của trường tư thục hoặc nếu không có giấy đó thì phải có giấy danh sách đầu vào nếu không khi học xong lớp 11 thi sẽ không được thi lên lớp 12. Nhưng khi em xuống xin giấy đó ở trường tư thục thì hiệu trưởng bảo là không cần có giấy đấy vì bản thân trong học bạ của em cũng có thời gian em theo học lớp 10 và đủ điều kiện học tiếp lớp 11 ở đó cũng có dấu và chữ kí của hiệu trưởng và giáo viên.Vậy cho em hỏi ý kiến của ai là đúng và không có 1 trong 2 loại giấy đó mà em học tốt thì có được thi lên lớp 12 không vì hiệu trưởng trường tư thục không cho em xin 1 trong 2 loại đấy mà thầy bảo em xuống trường giáo dục thường xuyên học thầy sẽ bảo lãnh mà em thì không muốn học ở đó. Em mong các ban ngành có thể trả lời cho em ý kiến này trong thời gian nhanh nhất để em có thể có một giải pháp, em xin cảm ơn."

Về các căn cứ pháp lý: Việc thực hiện chuyển trường hiện nay dựa trên quy định tại Quyết định số 51/2002/QĐ-BGD và Đào tạo ngày 25/12/2002 về việc ban hành Quy định chuyển trường và tiếp nhận học sinh tại các trường THCS và THPT (sau đây gọi là Quyết định 51) và các quy định liên quan.

Theo đó, tại khoản đ, mục 1, Điều 5 Quyết định 51 quy định rõ thành phần hồ sơ có "Giấy chứng nhận trúng tuyển vào lớp đầu cấp trung học phổ thông quy định cụ thể loại hình trường được tuyển (công lập hoặc ngoài công lập)". Đây là căn cứ quan trọng xác định bạn đã trúng tuyển vào lớp 10 THPT theo hình thức nào (công lập hoặc ngoài công lập), bạn nên đề nghị nhà trường (trường tư thục như bạn nói) cấp lại bản công chứng danh sách phê duyệt trúng tuyển lớp 10 do Sở GD&ĐT ở địa phương cấp, có giá trị tương đương giấy chứng nhận trúng tuyển vào lớp đầu cấp...

Căn cứ nội dung bạn đưa ra, vị hiệu trưởng của trường dân lập (nơi bạn định chuyển đến) yêu cầu là hoàn toàn chính xác.

Còn sau khi hoàn thiện hồ sơ, bạn sẽ được nhà trường (nơi bạn định chuyển tới) căn cứ kết quả cụ thể quá trình học tập của bạn trong Sổ Học bạ để quyết định cho bạn theo học tiếp lớp nào. Đương nhiên dựa trên kết quả học tập thực tế (trong tương lai) của bạn trong thời gian học tại trường mới, mới là căn cứ để xét bạn có lên lớp hay phải lưu ban...

Bổ sung thêm: Về thủ tục chuyển trường tại tỉnh Bắc Giang.

Căn cứ Quyết định số 445/QĐ-UBND của UBND tỉnh Bắc Giang ngày 17/4/2012 công bố bộ thủ tục hành chính mới ban hành, sửa đổi, bổ xung; đã thống kê theo đề án 30 thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh Bắc Giang, Thủ tục "Xin học lại trường khác đối với học sinh THPT" quy định cụ thể thành phần, số lượng hồ sơ, cụ thể:

1. Đơn xin chuyển trường

2. Học bạ (Bản chính)

3. Bằng tốt nghiệp THCS (Bản công chứng)

4. Giấy khai sinh (bản sao)

5. Giấy chứng nhận trúng tuyển đầu cấp THPT

6. Giấy giới thiệu chuyển trường do Hiệu trưởng nhà trường nơi đi cấp, giấy tiếp nhận của nhà trường nơi đến.

7. Giấy giới thiệu chuyển trường do Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo nơi đi cấp đối với học sinh chuyển từ tỉnh, thành phố khác đến tỉnh Bắc Giang.

8. Các giấy tờ hợp lệ để ưu tiên khuyến khích trong học tập, thi tuyển sinh, thi tốt nghiệp (nếu có).

9. Hộ khẩu hoặc giấy chứng nhận tạm trú dài hạn hoặc quyết định điều động của cha, mẹ người giám hộ nơi sẽ chuyển đến.

10. Giấy xác nhận của chính quyền địa phương nơi học sinh cư trú với những học sinh có hoàn cảnh đặc biệt khó khăn.

Chi tiết tham khảo thủ tục tại: