I. VĂN PHÒNG

1. Chức năng

Tổng hợp đánh giá tình hình hoạt động của cơ quan Sở và toàn ngành; điều phối hoạt động của các đơn vị trực thuộc theo chương trình, kế hoạch làm việc; chủ trì thực hiện công tác cải cách hành chính, kiểm soát và rà soát các thủ tục hành chính; ứng dụng công nghệ thông tin; quản trị cơ sở dữ liệu ngành; thực hiện công tác hành chính, quản trị đối với các hoạt động của cơ quan Sở. Chủ trì theo dõi hoạt động đối ngoại và hợp tác quốc tế; các hoạt động báo chí tuyên truyền, là đầu mối trong việc thực hiện Quy chế phát ngôn và cung cấp thông tin cho báo chí; theo dõi công tác thi đua - khen thưởng của ngành.

2. Nhiệm vụ

(1) Công tác tổng hợp, báo cáo, truyền thông, thi đua, khen thưởng

- Chủ trì tham mưu với Giám đốc các nội dung được quy định tại điểm b khoản 2 Điều 3 của Quy chế này.

- Xây dựng kế hoạch và chương trình công tác năm, hàng tháng, học kỳ, năm học của cơ quan Sở và toàn ngành.

- Hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra việc xây dựng kế hoạch, nhiệm vụ năm học của cơ sở nhằm tổ chức thực hiện các chủ trương, chính sách, Chỉ thị, Nghị quyết của Đảng, Nhà nước, Bộ GD&ĐT và của tỉnh về công tác GD&ĐT. Thông báo các nội dung công tác hàng tháng của Sở tới các cơ sở giáo dục; thông báo kết luận của Giám đốc tại các hội nghị giao ban toàn ngành.

- Thực hiện nhiệm vụ tổng hợp, báo cáo hàng tháng, quý, 6 tháng và năm theo quy định, đảm bảo chính xác, đầy đủ, kịp thời với Bộ GD&ĐT, Tỉnh uỷ, HĐND, UBND tỉnh và các cơ quan liên quan.

- Giúp Giám đốc đăng ký và theo dõi việc thực hiện các nhiệm vụ trọng tâm hằng năm.

- Phối hợp với các phòng trả lời các kiến nghị của cử tri trước, trong và sau các kỳ họp của Quốc hội, HĐND tỉnh.

- Chủ trì đầu mối công tác truyền thông về GD&ĐT. Phối hợp với các cơ quan truyền thông của tỉnh, Trung ương tuyên truyền các quan điểm, đường lối chính sách của Đảng và Nhà nước, các thành tựu của ngành. Quản lý Website của ngành, phụ trách phát hành Bản tin GD&ĐT hằng năm (nếu có). Đầu mối tiếp nhận, trả lời ý kiến, kiến nghị của công dân trên Website của ngành.

- Giúp Giám đốc và Hội đồng thi đua khen thưởng của ngành xây dựng kế hoạch chỉ đạo, thực hiện công tác thi đua, khen thưởng theo quy định.

(2) Công tác hành chính, quản trị

- Là bộ phận thường trực tiếp nhận, hướng dẫn các tổ chức, cá nhân đến liên hệ công tác tại cơ quan Sở. Đầu mối thực hiện nhiệm vụ cải cách hành chính, kiểm soát, rà soát các thủ tục hành chính, việc thực hiện áp dụng Hệ thống quản lý theo tiêu chuẩn ISO của cơ quan. Phụ trách việc tiếp nhận và trả kết quả tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh.

- Đầu mối tham mưu, phối hợp, triển khai thực hiện ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác quản lý, chỉ đạo của ngành.

- Công khai các nội dung liên quan được quy định tại các Luật: Tiếp cận thông tin, Thanh tra, Khiếu nại, Tố cáo, Phòng chống tham nhũng, Ngân sách; phổ biến pháp luật,...

- Là bộ phận thường trực quản trị cơ sở dữ liệu ngành; quản trị và duy trì hoạt động của cổng thông tin điện tử của Sở; duy trì hệ thống mạng internet tại cơ quan Sở; quản lý, vận hành hệ thống họp trực tuyến và hệ thống thư điện tử của toàn ngành; phối hợp với các bộ phận liên quan kiểm tra, bảo hành, bảo dưỡng, đảm bảo hoạt động của hệ thống máy tính cơ quan Sở.

- Chủ trì việc đón tiếp khách đến làm việc, các hội nghị của Sở, các buổi làm việc của lãnh đạo; tổ chức đưa đón phục vụ các chuyến công tác của lãnh đạo Sở và các phòng theo quyết định của Giám đốc.

- Thực hiện và hướng dẫn cán bộ, công chức, viên chức thực hiện đúng các quy định về công tác văn thư, lưu trữ, hành chính, hệ thống quản lý và điều hành công việc theo quy định tại Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020 của Chính phủ quy định về công tác văn thư; Thông tư số 01/2019/TT-BNV ngày 24/01/2019 của Bộ Nội vụ Quy định quy trình trao đổi, lưu trữ, xử lý tài liệu điện tử trong công tác văn thư, các chức năng cơ bản của hệ thống quản lý tài liệu điện tử trong quá trình xử lý công việc của các cơ quan, tổ chức; Thông tư 07/2012/TT-BNV ngày 22/11/2012 của Bộ Nội vụ Hướng dẫn quản lý văn bản, lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ vào Lưu trữ cơ quan.

- Phối hợp xây dựng và tổ chức thực hiện nội quy, quy định đảm bảo kỷ cương, kỷ luật lao động, nền nếp trong các hoạt động của cơ quan Sở.

- Phối hợp với Công đoàn cơ quan Sở chăm lo đời sống tinh thần, vật chất cho cán bộ, công chức, viên chức cơ quan; vận động cán bộ, công chức, viên chức tham gia các hoạt động nhân đạo, từ thiện theo quy định.

(3) Công tác tài chính

- Lập kế hoạch chi tiêu theo quý, năm và thực hiện chế độ báo cáo quyết toán chi tiêu quý, năm của cơ quan Sở.

- Thực hiện đúng những quy định của Nhà nước và của ngành về các hoạt động sự nghiệp do Sở trực tiếp tổ chức.

- Thủ quỹ cơ quan, quản lý tài sản, mua sắm, sửa chữa cơ sở vật chất, trang thiết bị của cơ quan Sở.

(4) Công tác khác

- Chủ trì theo dõi hoạt động đối ngoại và hợp tác quốc tế.

- Phối hợp với Văn phòng Điều phối Chương trình MTQG-XDNTM tỉnh Bắc Giang theo dõi các tiêu chí nông thôn mới thuộc lĩnh vực giáo dục.

- Đầu mối theo dõi công tác phòng chống lụt bão của ngành, cơ quan.

- Làm đầu mối liên hệ công tác với các đơn vị trực thuộc Bộ GD&ĐT: Văn phòng, Cục Công nghệ thông tin, Vụ Thi đua - Khen thưởng, Cục Hợp tác quốc tế.

- Chủ động phối hợp với các phòng liên quan để giải quyết công việc theo nhiệm vụ và thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc phân công.

II. THANH TRA

1. Chức năng

Thực hiện quyền thanh tra hành chính và thanh tra chuyên ngành trong phạm vi quản lý Nhà nước về GD&ĐT của tỉnh theo quy định của pháp luật về thanh tra; công tác phòng, chống tham nhũng theo quy định của pháp luật về phòng, chống tham nhũng; công tác Pháp chế ngành GD&ĐT; thường trực trong công tác tiếp dân, giải quyết khiếu nại, tố cáo theo quy định của pháp luật. Thanh tra có con dấu và tài khoản riêng.

2. Nhiệm vụ

(1) Công tác Thanh tra

- Chủ trì xây dựng chương trình, kế hoạch thanh tra giáo dục hàng năm theo các quy định và văn bản hướng dẫn của Bộ GD&ĐT và Thanh tra tỉnh, trình Giám đốc phê duyệt và tổ chức thực hiện sau khi được phê duyệt; tham mưu đề xuất thanh tra đột xuất các cơ sở giáo dục khi cần thiết.

- Tổ chức thanh tra hành chính các đơn vị trực thuộc Sở; thanh tra chuyên ngành đối với phòng GD&ĐT, cơ sở giáo dục mầm non, giáo dục phổ thông, giáo dục thường xuyên, trường chuyên biệt, trường cao đẳng, trường trung cấp chuyên nghiệp theo phân cấp của tỉnh, các cơ quan, tổ chức, cá nhân tham gia hoạt động giáo dục trên địa bàn tỉnh.

- Xây dựng lực lượng thanh tra viên, cộng tác viên thanh tra đảm bảo về số lượng, chất lượng để thực hiện nhiệm vụ thanh tra theo quy định. Hướng dẫn và tổ chức bồi dưỡng về nghiệp vụ thanh tra cho thanh tra viên, cộng tác viên thanh tra giáo dục.

(2) Công tác Pháp chế

- Hướng dẫn, theo dõi, đôn đốc các phòng GD&ĐT, các đơn vị trực thuộc Sở thực hiện công tác pháp chế, phổ biến giáo dục pháp luật, xây dựng tủ sách pháp luật trong các cơ sở giáo dục. Tổ chức thực hiện công tác pháp chế theo hướng dẫn của Bộ GD&ĐT và UBND tỉnh.

(3) Công tác phòng, chống tham nhũng; giải quyết khiếu nại, tố cáo

- Thực hiện công tác phòng, chống tham nhũng theo quy định của pháp luật.

- Thường trực công tác tiếp dân; tiếp nhận và phối hợp với các đơn vị liên quan giải quyết đơn thư khiếu nại, tố cáo thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở.

- Hướng dẫn, theo dõi, đôn đốc, kiểm tra các Phòng GD&ĐT, các đơn vị trực thuộc, thực hiện các quy định của pháp luật về thanh tra, kiểm tra; các quy định của pháp luật về khiếu nại, tố cáo, phòng, chống tham nhũng.

(4) Công tác khác

- Chủ trì phối hợp với các bộ phận liên quan để thực hiện công tác kiểm tra, rà soát văn bản quy phạm pháp luật liên quan đến lĩnh vực giáo dục; xem xét, đánh giá về tính hợp pháp của văn bản nhằm phát hiện những nội dung trái pháp luật, mâu thuẫn, chồng chéo, hết hiệu lực hoặc không còn phù hợp với tình hình phát triển kinh tế - xã hội.

- Xử phạt và kiến nghị các cơ quan có thẩm quyền xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực giáo dục.

- Làm đầu mối liên hệ công tác với các đơn vị trực thuộc Bộ GD&ĐT: Thanh tra, Vụ Pháp chế.

- Chủ động phối hợp với các phòng liên quan để giải quyết công việc theo nhiệm vụ và thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc phân công.

III. PHÒNG TỔ CHỨC CÁN BỘ

1. Chức năng

Giúp Giám đốc quản lý về công tác tổ chức bộ máy, công tác cán bộ, phát triển đội ngũ và bảo vệ chính trị nội bộ; công tác đào tạo, bồi dưỡng của ngành; thực hiện chế độ chính sách đối với nhà giáo và cán bộ quản lý giáo dục.

2. Nhiệm vụ

(1) Tổ chức bộ máy

- Tham mưu giúp Giám đốc quyết định trong công tác phân công, phân cấp quản lý; thành lập, giải thể, hợp nhất, chia tách các đơn vị giáo dục theo phân cấp của UBND tỉnh.

- Chủ trì xây dựng chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, lề lối làm việc của Sở và các đơn vị trực thuộc Sở.

(2) Công tác quản lý và phát triển đội ngũ

- Xây dựng và tổ chức thực hiện quy hoạch, kế hoạch phát triển đội ngũ cán bộ quản lý, giáo viên để đáp ứng nhiệm vụ chính trị của ngành trong từng giai đoạn.

- Chủ trì tham mưu xây dựng đề án vị trí việc làm, quyết định giao chỉ tiêu biên chế hành chính, sự nghiệp hàng năm đối với cơ quan Sở và các đơn đơn vị trực thuộc.

- Chủ trì tham mưu với Giám đốc ban hành quy định về tiêu chuẩn chức danh đối với người đứng đầu, cấp phó của người đứng đầu các đơn vị thuộc Sở, các Phòng GD&ĐT thuộc UBND huyện, thành phố.

- Chủ trì phối hợp với các bộ phận liên quan xây dựng kế hoạch biên chế hàng năm; theo dõi, kiểm tra công tác quản lý, sử dụng biên chế, tác phong, lề lối làm việc, đánh giá xếp loại cán bộ, công chức, viên chức; công tác xây dựng và phát triển Đảng.

- Tham mưu phối hợp với Sở Nội vụ hướng dẫn, kiểm tra thực hiện công tác: tuyển dụng, quản lý, bố trí sử dụng; điều động, luân chuyển, thuyên chuyển, kỷ luật, quy hoạch, bổ nhiệm, bổ nhiệm lại; bảo vệ chính trị nội bộ đối với cán bộ, công chức, viên chức thuộc thẩm quyền quản lý theo các quy định hiện hành.

- Tham mưu với Giám đốc thực hiện chế độ: nâng ngạch công chức, thăng hạng viên chức, thay đổi chức danh nghề nghiệp, nâng bậc lương; thực hiện tinh giản biên chế, chế độ hưu trí và thực hiện các chế độ, chính sách đối với cán bộ, công chức, viên chức thuộc thẩm quyền của Giám đốc theo phân cấp của UBND tỉnh.

- Quản lý, lưu trữ hồ sơ cán bộ, công chức của cơ quan Sở và cán bộ quản lý các đơn vị trực thuộc Sở. Thống kê và báo cáo số lượng, chất lượng cán bộ, công chức, viên chức trong toàn ngành.

- Phối hợp với Thanh tra và các đơn vị liên quan tham mưu xử lý các sai phạm đối với cán bộ, công chức, viên chức trong các đơn vị thuộc thẩm quyền quản lý của Sở theo quy định của pháp luật.

(3) Công tác đào tạo, bồi dưỡng

Chủ trì, phối hợp với các bộ phận liên quan xây dựng, triển khai thực hiện kế hoạch bồi dưỡng, đào tạo, đào tạo lại, đào tạo nâng chuẩn đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức và người lao động.

(4) Công tác khác

- Đề xuất với lãnh đạo Sở về chủ trương, biện pháp quản lý, xây dựng các Hội, đoàn thể trong ngành.

- Tham mưu Giám đốc chỉ đạo thực hiện công tác dân vận, quy chế dân chủ cơ sở; thường trực Hội đồng kỷ luật, Ban vì sự tiến bộ phụ nữ; chỉ đạo thực hiện công tác bảo vệ chính trị nội bộ của ngành.

- Làm đầu mối liên hệ công tác với các đơn vị trực thuộc Bộ GD&ĐT: Vụ Tổ chức cán bộ, Cục Nhà giáo và Cán bộ quản lý giáo dục.

- Chủ động phối hợp với các phòng liên quan để giải quyết công việc theo nhiệm vụ và thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc phân công.

IV. PHÒNG KẾ HOẠCH - TÀI CHÍNH

1. Chức năng

Giúp Giám đốc quản lý về quy hoạch, kế hoạch phát triển giáo dục trên địa bàn tỉnh; công tác đầu tư, tài chính, kế toán, đất đai, tài sản công và công tác thống kê, kế hoạch của ngành.

2. Nhiệm vụ

(1) Công tác thống kê, kế hoạch

- Chủ trì xây dựng đề án, dự án, kế hoạch hàng năm và giai đoạn về quy mô phát triển giáo dục trên địa bàn tỉnh, xây dựng phương án ngân sách và cân đối các điều kiện đảm bảo thực hiện kế hoạch phát triển giáo dục trên địa bàn.

- Hướng dẫn các Phòng GD&ĐT và các đơn vị trực thuộc Sở xây dựng kế hoạch, quy hoạch phát triển GD&ĐT. Tổng hợp các dự án kế hoạch, quy hoạch phát triển GD&ĐT của các huyện, thành phố, các đơn vị trực thuộc Sở; đề xuất việc điều chỉnh, bổ sung cho phù hợp với quy hoạch chung của ngành.

- Tổ chức thực hiện quy hoạch, kế hoạch phát triển GD&ĐT đã được UBND tỉnh và Bộ GD&ĐT phê duyệt.

- Thống kê toàn ngành theo định kỳ và đột xuất báo cáo UBND tỉnh, Bộ GD&ĐT và các ngành liên quan.

- Kiểm tra, đôn đốc, giúp đỡ các đơn vị thực hiện kế hoạch và sơ kết, tổng kết, đánh giá kết quả thực hiện quy hoạch, kế hoạch.

(2) Công tác tài chính

- Chủ trì tham mưu với Giám đốc các nội dung được quy định tại các điểm c, e, g khoản 2 Điều 4 của Quy chế này.

- Lập dự án kinh phí giáo dục hàng năm, hướng dẫn các đơn vị dự toán của ngành lập kế hoạch, nhu cầu các nguồn kinh phí, xây dựng kế hoạch phân phối các khoản kinh phí cho các đơn vị dự toán của ngành.

- Hàng năm tập hợp quyết toán của các đơn vị trực thuộc Sở, quyết toán với Sở Tài chính.

- Phối hợp với các phòng chức năng của Sở Tài chính, UBND các huyện, thành phố hướng dẫn chỉ đạo, thanh tra, kiểm tra, đôn đốc các cơ sở giáo dục việc thu, chi, sử dụng kinh phí theo đúng nguyên tắc và chế độ tài chính. Phân tích hiệu quả sử dụng ngân sách của ngành, đề xuất những ý kiến về đầu tư và sử dụng ngân sách.

- Phối hợp với các phòng chức năng của Sở Tài chính, hướng dẫn thực hiện các chế độ chính sách, tổ chức và bồi dưỡng chủ tài khoản, kế toán trong công tác quản lý tài chính và cơ sở vật chất.

(3) Công tác xây dựng cơ sở vật chất trường học

- Phối hợp với các ngành chức năng, hướng dẫn các phòng GD&ĐT và các đơn vị trực thuộc Sở lập kế hoạch hằng năm về xây dựng cơ sở vật chất và trang thiết bị trường học, bao gồm: xây dựng cơ bản, sửa chữa trang thiết bị các phòng học, thư viện, thiết bị thí nghiệm, sách báo phục vụ giảng dạy và học tập,...

- Hướng dẫn kiểm tra việc bảo quản và sử dụng cơ sở vật chất, thiết bị dạy học trong ngành.

- Đề xuất chủ trương về huy động vốn và quản lý cơ sở vật chất, trang thiết bị trường học.

Làm đầu mối liên hệ công tác với các đơn vị trực thuộc Bộ GD&ĐT: Vụ Kế hoạch - Tài chính, Cục Cơ sở vật chất.

Chủ động phối hợp với các phòng liên quan để giải quyết công việc theo nhiệm vụ và thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc phân công.

V. PHÒNG GIÁO DỤC MẦM NON

1. Chức năng

Giúp Giám đốc thực hiện chức năng quản lý về giáo dục Mầm non (GDMN); công tác y tế trường học; công tác giáo dục môi trường và công tác trẻ em trên địa bàn tỉnh.

2. Nhiệm vụ

(1) Công tác quản lý, chỉ đạo GDMN

- Chủ trì xây dựng, triển khai thực hiện các đề án, dự án, kế hoạch, các chương trình về phát triển GDMN; xây dựng và triển khai thực hiện kế hoạch, các giải pháp nhằm nâng cao chất lượng giáo dục toàn diện về GDMN.

- Chỉ đạo, kiểm tra, đôn đốc các phòng GD&ĐT thực hiện các quy chế, điều lệ của Bộ GD&ĐT, các chương trình, kế hoạch, quy định và hướng dẫn của Sở về tổ chức hệ thống trường, lớp mầm non, xây dựng đội ngũ giáo viên và thực hiện nội dung, chương trình, phương pháp chăm sóc, nuôi dưỡng và giáo dục trẻ.

- Chỉ đạo phong trào thi đua xây dựng điển hình và nhân điển hình tiên tiến trong ngành học mầm non. 

- Triển khai thực hiện chương trình giáo dục mầm non theo hướng dẫn, chỉ đạo của Bộ GD&ĐT; hướng dẫn, chỉ đạo, thanh tra, kiểm tra, đánh giá việc thực hiện quy chế chuyên môn, chương trình, nội dung, phương pháp chăm sóc, nuôi dưỡng và giáo dục trẻ.    

- Xây dựng, chỉ đạo thực hiện kế hoạch bồi dưỡng đội ngũ cán bộ quản lý, giáo viên; kế hoạch tổ chức các cuộc thi đối với cán bộ quản lý, giáo viên, học sinh thuộc cấp học.

- Chỉ đạo xây dựng, duy trì phổ cập GDMN cho trẻ em 5 tuổi; xây dựng trường trọng điểm, trường học đạt chuẩn quốc gia bậc học mầm non.

(2) Công tác y tế trường học

- Chỉ đạo, triển khai thực hiện nhiệm vụ y tế trường học trên địa bàn tỉnh bao gồm: công tác quản lý, bảo vệ và chăm sóc sức khỏe học sinh; nước sạch, vệ sinh trường học; công tác đảm bảo an toàn thực phẩm; truyền thông, giáo dục sức khỏe, giáo dục giới tính; sức khỏe sinh sản vị thành niên; phòng chống dịch, bệnh, tật, HIV/AIDS; dinh dưỡng trong nhà trường; công tác chữ thập đỏ và phòng chống tác hại của thuốc lá.

- Kiểm tra, đôn đốc các phòng GD&ĐT, các đơn vị trực thuộc Sở thực hiện các quy định của Bộ GD&ĐT về công tác y tế trường học.

(3) Công tác giáo dục môi trường

- Chỉ đạo, triển khai thực hiện nhiệm vụ giáo dục môi trường trong các cơ sở giáo dục trên địa bàn tỉnh bao gồm: hưởng ứng, thực hiện Ngày làm sạch môi trường, Ngày môi trường thế giới, Ngày Đại dương thế giới, Ngày đa dạng sinh học Biển, ... Thực hiện các cuộc phát động như Chống rác thải nhựa, rác thải rắn, thu gom rác thải và không xả rác ra môi trường,...

- Kiểm tra, đôn đốc các phòng GD&ĐT, các đơn vị trực thuộc Sở thực hiện các quy định của Bộ GD&ĐT và Bộ TN&MT về công tác môi trường trong trường học.

(4) Công tác trẻ em

- Chỉ đạo, triển khai thực hiện nhiệm vụ trẻ em trong các cơ sở giáo dục trên địa bàn tỉnh.

- Phối hợp với Sở LĐ, TB&XH kiểm tra, đôn đốc các phòng GD&ĐT thực hiện các quy định của Bộ LĐ, TB&XH và các ngành liên quan về công tác tre em trong trường học.

(5) Công tác khác

- Làm đầu mối liên hệ công tác với các đơn vị trực thuộc Bộ GD&ĐT: Vụ Giáo dục Mầm non.

- Chủ động phối hợp với các phòng liên quan để giải quyết công việc theo nhiệm vụ và thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc phân công.

VI. PHÒNG GIÁO DỤC TIỂU HỌC

1. Chức năng

Giúp Giám đốc thực hiện chức năng quản lý về giáo dục Tiểu học (GDTH); công tác giáo dục chính trị, tư tưởng, đạo đức, lối sống, giáo dục kỹ năng sống cho học sinh, sinh viên; giáo dục thể chất, hoạt động thể thao trường học; giáo dục quốc phòng và an ninh trong các trường học trên địa bàn tỉnh.

2. Nhiệm vụ

(1) Công tác quản lý chỉ đạo GDTH

- Tham mưu xây dựng và triển khai thực hiện văn bản hướng dẫn nhiệm vụ năm học, hoạt động giáo dục và các văn bản có liên quan đến GDTH theo chỉ đạo, hướng dẫn của UBND tỉnh và của Bộ GD&ĐT.

- Chủ trì tham mưu xây dựng, triển khai thực hiện các đề án, dự án, kế hoạch, các chương trình về phát triển GDTH; xây dựng và triển khai thực hiện kế hoạch, các giải pháp nhằm nâng cao chất lượng giáo dục toàn diện về GDTH trên địa bàn tỉnh.

- Phối hợp với các phòng liên quan xây dựng kế hoạch, quy hoạch phát triển các loại hình trường, lớp của cấp tiểu học phù hợp với yêu cầu phát triển giáo dục của địa phương và cả nước; kiểm tra, đôn đốc các phòng GD&ĐT trong việc thực hiện các chương trình, kế hoạch, quy định và hướng dẫn của Sở về nhiệm vụ năm học, chương trình, nội dung, phương pháp giảng dạy. Căn cứ vào nhiệm vụ chung của ngành để xây dựng kế hoạch chỉ đạo thực hiện nhiệm vụ từng năm học đối với cấp tiểu học.

- Phối hợp với phòng GD&ĐT các huyện, thành phố chỉ đạo xây dựng trường tiểu học đạt chuẩn quốc gia, trường trọng điểm, các trường, lớp bán trú; theo dõi, đôn đốc tiến độ xây dựng trường tiểu học đạt chuẩn quốc gia theo kế hoạch. Chỉ đạo, tổ chức thi giáo viên dạy giỏi, thi giáo viên chủ nhiệm giỏi của cấp tiểu học.

- Quản lý chương trình, nội dung, kế hoạch dạy học của mọi loại hình trường, lớp thuộc GDTH; theo dõi, tổng hợp đánh giá tình hình về GDTH trong  tỉnh qua từng giai đoạn và năm học. Đề xuất trình Giám đốc các chủ trương, biện pháp đảm bảo phát triển GDTH.

- Chỉ đạo, kiểm tra duy trì công tác phổ cập giáo dục tiểu học, công tác xóa mù chữ trên địa bàn tỉnh.

- Chủ trì hướng dẫn việc thực hiện chương trình, sách giáo khoa, sách giáo viên, tài liệu giáo dục địa phương, tài liệu tham khảo và thiết bị dạy học cấp tiểu học. Hướng dẫn, kiểm tra, đánh giá công tác dạy học và xét công nhận hoàn thành chương trình tiểu học.

- Chủ trì tham gia và theo dõi hoạt động của các đề án, dự án thuộc nội dung, chương trình GDTH; hướng dẫn, khai thác sử dụng, ứng dụng công nghệ thông tin vào dạy học. 

- Chủ trì trong hợp tác quốc tế về lĩnh vực GDTH.

(2) Công tác giáo dục chính trị, tư tưởng, đạo đức, lối sống, giáo dục kỹ năng sống cho học sinh, sinh viên

- Tham mưu xây dựng và triển khai thực hiện các văn bản hướng dẫn công tác giáo dục chính trị, tư tưởng, đạo đức, lối sống, truyền thống văn hóa, giáo dục kỹ năng sống; công tác phòng, chống tội phạm, tệ nạn xã hội, an toàn giao thông; xây dựng văn hóa học đường, môi trường giáo dục an toàn, lành mạnh, thân thiện trong nhà trường cho học sinh, sinh viên.

- Chủ trì, phối hợp với các phòng liên quan thẩm định, tham mưu Quyết định cho phép hoạt động giáo dục kỹ năng sống và hoạt động ngoài giờ chính khóa. Chủ trì, hướng dẫn công tác xã hội; công tác tư vấn tâm lý cho học sinh trong trường phổ thông.

- Chủ trì tổ chức các cuộc thi văn hoá văn nghệ; thi giáo viên làm Tổng phụ trách Đội giỏi. Tổ chức giao lưu văn hóa học sinh, sinh viên trong và ngoài nước.

- Theo dõi, hướng dẫn các hoạt động của Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh và Đội Thiếu niên Tiền phong Hồ Chí Minh trong các trường học. Tổng hợp, thống kê công tác phát triển Đảng, Đoàn, Đội, Hội trong học sinh, sinh viên.

- Chủ trì, phối hợp với các cơ quan, đơn vị liên quan xây dựng các văn bản chỉ đạo công tác an ninh, an toàn trường học, phòng, chống cháy nổ và công tác chữ thập đỏ trong nhà trường.

- Phối hợp với Tỉnh Đoàn, các tổ chức chính trị xã hội, các ngành, địa phương tổ chức, theo dõi hoạt động liên quan đến tình hình đạo đức, lối sống, giáo dục kỹ năng sống trong học sinh, sinh viên.

- Phối hợp với các cơ quan, đơn vị có liên quan theo dõi các vấn đề an ninh, chính trị liên quan đến sinh viên, học sinh.

- Chỉ đạo, kiểm tra đôn đốc các phòng GD&ĐT và các đơn vị trực thuộc Sở thực hiện công tác giáo dục chính trị, tư tưởng, đạo đức, lối sống, giáo dục kỹ năng sống cho học sinh, sinh viên.

(3) Công tác giáo dục thể chất, hoạt động thể thao trường học; giáo dục quốc phòng và an ninh

- Tham mưu xây dựng và triển khai thực hiện các văn bản hướng dẫn thực hiện công tác giáo dục thể chất, hoạt động thể thao trường học; giáo dục quốc phòng và an ninh.

- Phối hợp với Bộ chỉ huy Quân sự tỉnh, Công an tỉnh,  Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch và các sở, ngành liên quan trong công tác giáo dục thể chất, giáo dục quốc phòng và an ninh trong nhà trường.

-  Hướng dẫn và tổ chức các cuộc thi thể dục thể thao, Hội khỏe Phù Đổng các cấp; Hội thao Giáo dục quốc phòng và an ninh của ngành, Bộ, tỉnh tổ chức.

- Chỉ đạo, kiểm tra đôn đốc các phòng GD&ĐT và các đơn vị trực thuộc Sở thực hiện công tác giáo dục thể chất, hoạt động thể thao trường học; giáo dục quốc phòng và an ninh.

(4) Công tác khác

- Là đơn vị đầu mối trong tham mưu UBND tỉnh tổ chức, kiểm tra, công nhận phổ cập giáo dục và xóa mù chữ của các cấp học.

- Làm đầu mối liên hệ công tác với các đơn vị trực thuộc Bộ GD&ĐT: Vụ Giáo dục Tiểu học; Vụ Giáo dục Chính trị và Công tác học sinh, sinh viên; Vụ Giáo dục Thể chất; Vụ Giáo dục Quốc phòng và An ninh.

- Chủ động phối hợp với các phòng liên quan để giải quyết công việc theo nhiệm vụ và thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc phân công.

VII. PHÒNG GIÁO DỤC TRUNG HỌC VÀ GIÁO DỤC THƯỜNG XUYÊN

1. Chức năng

Giúp Giám đốc quản lý về giáo dục trung học (GDTrH), gồm cấp trung học cơ sở (THCS), cấp trung học phổ thông (THPT), giáo dục thường xuyên (GDTX), giáo dục chuyên nghiệp (GDCN) và giáo dục dân tộc trên địa bàn tỉnh.

2. Nhiệm vụ

(1) Công tác quản lý, chỉ đạo GDTrH

- Tham mưu xây dựng và triển khai thực hiện văn bản hướng dẫn nhiệm vụ năm học, kế hoạch hoạt động giáo dục và các văn bản có liên quan đến GDTrH, theo chỉ đạo, hướng dẫn của UBND tỉnh và của Bộ GD&ĐT.    

- Quản lý chương trình, nội dung, kế hoạch dạy học của mọi loại hình trường, lớp thuộc GDTrH; theo dõi, tổng hợp đánh giá tình hình về GDTrH toàn tỉnh qua từng giai đoạn và năm học. Đề xuất trình Giám đốc các chủ trương, biện pháp đảm bảo phát triển GDTrH.

- Chỉ đạo kiểm tra, đôn đốc các phòng GD&ĐT và các đơn vị trực thuộc Sở thực hiện quy chế, điều lệ của Bộ GD&ĐT, chương trình, kế hoạch, quy định, hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ năm học của Sở về GDTrH. Đẩy mạnh phong trào thi đua "Đổi mới sáng tạo trong dạy và học" trong các nhà trường. Tổ chức tổng kết, rút kinh nghiệm, phổ biến sáng kiến, phương pháp giảng dạy và học tập ở cấp trung học. 

- Phối hợp với phòng GD&ĐT các huyện, thành phố chỉ đạo công tác phổ cập giáo dục câp THCS, xây dựng trường trọng điểm chất lượng cao.

- Phối hợp với các phòng liên quan chỉ đạo công tác xây dựng trường chuẩn quốc gia cấp trung học.

- Hướng dẫn, tổ chức kiểm tra định kỳ; chủ trì phối hợp với các phòng liên quan hướng dẫn thi học sinh giỏi, khoa học kỹ thuật dành cho học sinh trung học; chủ trì xây dựng kế hoạch thi giáo viên dạy giỏi và giáo viên chủ nhiệm giỏi toàn ngành; tổ chức thi chọn giáo viên dạy giỏi và giáo viên chủ nhiệm giỏi cấp trung học. 

- Xây dựng, tham gia và theo dõi hoạt động của các đề án, dự án, các chương trình có liên quan đến GDTrH.

- Chủ trì phối hợp với các đơn vị liên quan đánh giá kết quả thực hiện chỉ tiêu công tác GDTrH.

(2) Công tác quản lý, chỉ đạo GDTX

- Tham mưu xây dựng và triển khai thực hiện văn bản hướng dẫn nhiệm vụ năm học, kế hoạch hoạt động giáo dục và các văn bản có liên quan đến GDTX, GDCN theo chỉ đạo, hướng dẫn của UBND tỉnh và của Bộ GD&ĐT.    

- Quản lý chương trình, nội dung, kế hoạch dạy học của mọi loại hình trường, lớp thuộc GDTX; theo dõi, tổng hợp đánh giá tình hình về GDTX toàn tỉnh qua từng giai đoạn và năm học. Đề xuất trình Giám đốc các chủ trương, biện pháp đảm bảo phát triển GDTX, GDCN.

- Chỉ đạo kiểm tra, đôn đốc các đơn vị thực hiện quy chế, điều lệ của Bộ GD&ĐT, chương trình, kế hoạch, quy định, hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ năm học của Sở về GDTX. Đẩy mạnh phong trào thi đua "Đổi mới sáng tạo trong dạy và học" trong các đơn vị. Tổ chức tổng kết, rút kinh nghiệm, phổ biến sáng kiến, phương pháp giảng dạy và học tập ở hệ GDTX.

- Hướng dẫn, tổ chức kiểm tra định kỳ; chủ trì phối hợp với các phòng liên quan hướng dẫn thi khoa học kỹ thuật dành cho học sinh trung học; chủ trì xây dựng kế hoạch thi giáo viên dạy giỏi và giáo viên chủ nhiệm giỏi toàn ngành; tổ chức thi chọn giáo viên dạy giỏi và giáo viên chủ nhiệm giỏi cấp trung học đối với  GDTX.

- Xây dựng, tham gia và theo dõi hoạt động của các đề án, dự án, các chương trình có liên quan đến GDTX.

- Chủ trì phối hợp với các đơn vị liên quan đánh giá kết quả thực hiện chỉ tiêu công tác GDTX.

- Theo dõi, chỉ đạo phát triển Trung tâm học tập cộng đồng, thực hiện giáo dục cho mọi người, xây dựng xã hội học tập.

- Chủ trì phối hợp với các cơ quan, đơn vị có liên quan thẩm định mở ngành nghề đào tạo, liên kết đào tạo của các trường ĐH, CĐ và TCCN theo quy chế của Bộ GD&ĐT và phân cấp của UBND tỉnh.

- Theo dõi, chỉ đạo các hoạt động của các trường chuyên nghiệp thuộc Sở quản lý; tổng hợp đánh giá tình hình về đào tạo cao đẳng, trung cấp chuyên nghiệp trên địa bàn tỉnh.

(3) Công tác Giáo dục dân tộc

- Tham mưu xây dựng và triển khai thực hiện văn bản hướng dẫn nhiệm vụ năm học, kế hoạch hoạt động giáo dục và các văn bản có liên quan đến giáo dục dân tộc theo chỉ đạo, hướng dẫn của UBND tỉnh và của Bộ GD&ĐT.    

- Chỉ đạo kiểm tra, đôn đốc các phòng GD&ĐT và các đơn vị trực thuộc Sở thực hiện quy chế, điều lệ của Bộ GD&ĐT, chương trình, kế hoạch, quy định, hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ năm học của Sở về giáo dục dân tộc.

- Xây dựng, tham gia và theo dõi hoạt động của các đề án, dự án, các chương trình có liên quan đến giáo dục dân tộc.

- Phối hợp với Ban Dân tộc và các Sở, ngành liên quan trong công tác phát triển giáo dục dân tộc trên địa bàn tỉnh.

(4) Công tác khác

- Phối hợp với Sở Khoa học và Công nghệ, Liên hiệp các hội Khoa học và Kỹ thuật tỉnh triển khai Cuộc thi Sáng tạo thanh thiếu niên, nhi đồng; Hội thi Sáng tạo kỹ thuật.

- Triển khai các đề tài nghiên cứu khoa học, sáng kiến kinh nghiệm, sáng tạo khoa học thuộc lĩnh vực phụ trách.

- Chủ trì, phối hợp với các phòng liên quan thẩm định, tham mưu Quyết định cho phép hoạt động giáo dục đối với các Trung tâm ngoại ngữ, tin học, các trường phổ thông, trường phổ thông có nhiều cấp học.

- Chủ trì, phối hợp với các phòng liên quan thẩm định, tham mưu cấp giấy chứng nhận cho phép hoạt động tư vấn du học đối với các đơn vị, tổ chức theo quy định và theo phân cấp quản lý.

- Phối hợp với các đơn vị liên quan kiểm tra nội dung, chương trình dạy học của các trung tâm dạy thêm ngoài nhà trường; kiểm tra hoạt động liên kết đào tạo trình độ thạc sĩ, đại học.

- Làm đầu mối liên hệ công tác với các đơn vị trực thuộc Bộ GD&ĐT: Vụ Giáo dục Trung học, Vụ Giáo dục Dân tộc, Vụ Giáo dục Thường xuyên, Vụ Giáo dục Đại học.

- Chủ động phối hợp với các phòng liên quan để giải quyết công việc theo nhiệm vụ và thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc phân công.

VIII. PHÒNG KHẢO THÍ VÀ KIỂM ĐỊNH CHẤT LƯỢNG GIÁO DỤC

1. Chức năng

Chủ trì tham mưu, phối hợp, thực hiện công tác khảo thí và kiểm định chất lượng giáo dục trên địa bàn tỉnh.

2. Nhiệm vụ

(1) Công tác khảo thí

- Xây dựng Hướng dẫn triển khai, tổ chức thực hiện: thi chọn học sinh giỏi văn hóa các cấp học; thi tốt nghiệp THPT; tuyển sinh vào các lớp đầu cấp (lớp 1, lớp 6 và lớp 10).

- Chủ trì phối hợp với các cơ quan, đơn vị có liên quan trong việc tổ chức các kỳ thi: thi chọn học sinh giỏi văn hóa các cấp học; thi tốt nghiệp THPT; thi, xét tuyển sinh vào lớp 10 THPT; giải quyết các tồn tại, vướng mắc, phúc khảo bài thi liên quan đến công tác thi sau khi thi.

- Hướng dẫn tổ chức, thực hiện việc xét công nhận tốt nghiệp THCS.

(2) Công tác kiểm định chất lượng giáo dục

- Phối hợp với phòng GD&ĐT các huyện, thành phố chỉ đạo việc xây dựng trường học đạt chuẩn quốc gia; theo dõi, đôn đốc tiến độ xây dựng trường học đạt chuẩn quốc gia theo kế hoạch.

- Lập kế hoạch đánh giá ngoài theo kế hoạch xây dựng trường học đạt chuẩn quốc gia đã được phê duyệt.

- Chủ trì tổ chức thực hiện công tác kiểm định chất lượng giáo dục mầm non, giáo dục phổ thông, giáo dục thường xuyên theo hướng dẫn của Bộ GD&ĐT và đề nghị Chủ tịch UBND tỉnh quyết định công nhận trường đạt chuẩn quốc gia.

- Tham mưu tổ chức tập huấn chuyên môn, nghiệp vụ về công tác kiểm định chất lượng giáo dục, xây dựng đội ngũ cộng tác viên.

(3) Công tác cấp phát văn bằng, chứng chỉ.

- Quản lý hồ sơ thi và hồ sơ cấp phát bằng tốt nghiệp THPT theo quy định của Bộ GD&ĐT.

- Quản lý tổ chức thi và cấp chứng chỉ ngoại ngữ, chứng chỉ ứng dụng công nghệ thông tin cơ bản theo quy định của Bộ GD&ĐT.

(4) Công tác khác

- Chủ trì phối hợp với các trường thực hiện công tác tuyển sinh trình độ đại học; tuyển sinh trình độ cao đẳng ngành Giáo dục Mầm non theo Quy chế của Bộ GD&ĐT .

- Tham mưu thực hiện công tác đánh giá diện rộng, đánh giá quốc gia, đánh giá quốc tế theo hướng dẫn của Bộ GD&ĐT.

- Tổ chức sơ kết, tổng kết, báo cáo định kỳ hoặc đột xuất về công tác khảo thí và kiểm định chất lượng giáo dục theo quy định.

- Làm đầu mối liên hệ công tác với các đơn vị trực thuộc Bộ GD&ĐT: Cục Quản lý chất lượng.

- Chủ động phối hợp với các phòng liên quan để giải quyết công việc theo nhiệm vụ và thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc phân công.

(Phần 2 và Phần 3 trích Quy chế ban hành kèm theo Quyết định 161/QĐ-SGDĐT ngày 09/02/2021 của Giám đốc Sở GD&ĐT tỉnh Bắc Giang)